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福建省黨史方志
作者簡介 顏小忠，上海市地方志辦公室副編審，上海市地方志書評審專家庫專家，中國地方志學會學術委員，《中國年鑒研究》審稿專家。
1985年1月參加修志工作，參與《江西省志》總纂、地市縣志指導與評審。1997年7月，由中國地方志指導小組特聘為全國地方志評獎預評委員會委員。2000年，調入上海市地方志辦公室工作。參與上海市專志系列、區志系列、縣志系列的編纂指導、評議、審稿、驗收，《上海志鑒》（副主編）編輯，《上海名街志》（副主編、統稿）編寫。
2005—2011年，主持3部區志編寫，為《上海市普陀區志（1991—2003）》執行主編、統稿，《上海市長寧區志（1993—2005）》執行主編、總纂，《上海市虹口區志（1993—2007）》執行主編、總纂，同時參與《海鹽縣志（1986—2005）》編纂指導、總纂工作。2012—2014年，為“十二五”國家重點出版物出版規劃項目、中國志書精品工程《汶川特大地震抗震救災志》指導專家，參與總纂階段的工作。2015年起，參與《浙江通志·檢驗檢疫志》總纂工作。
多年來，參與中指組辦公室編《當代志書編纂教程》（經濟部類撰稿）、《方志理論學習通典》等理論書籍編寫，省、市志辦編《當代方志學概論》（副主編）《上海市續志編纂研究》（副主編）等10多部理論書籍的編寫。在《中國地方志》和各級地方志刊物發表史、志、鑒論文近百篇，參加各級各類志書、年鑒評審會上百次，在各省市、復旦大學、浙江大學、東華大學等各級各類志書編纂培訓班上講授方志編纂業務數十次。
摘 要：地方志轉型升級期間，總纂工作時間緊，任務重，總纂的運作模式值得好好研究。合格的總纂要把握好志稿進入總纂階段的條件，明確總纂的職責、任職要求與作用，科學制定好總纂的工作步驟，進而，宏微相濟，如期完成總纂的工作任務。
關鍵詞：總纂 運作模式 研究
國務院辦公廳印發的《全國地方志事業發展規劃綱要（2015—2020）》指出：“到2020年，完成第二輪地方志書規劃任務，省、市、縣三級地方志書全部出版。”[1]隨著二輪修志向縱深發展，大批志稿正在進入或即將進入總纂，而目前由于地方志事業正向“志、鑒、庫、館、網、用、會、刊、研、史”十業并舉轉型升級，地方志工作機構承擔的工作任務比較繁多，所以，對于這些正在或準備進入總纂階段的志辦而言，總纂工作也面臨前所未有的困難與挑戰。時間緊，任務重，總纂的運作模式值得好好研究：如何才能用最短的時間完成志稿總纂，同時保證志書的質量。
志稿總纂是指各分卷志稿完成后，總纂（長期以來，總纂既指匯總成書這項工作，也指負責這項工作的人，此文暫不探討二者定義，姑且并用）按照《地方志書質量標準》要求對各分卷志稿進行深加工和總其成，使志書能夠成為全面、系統、客觀、真實反映地情的具有存史、育人、資政價值和可讀性強的合格志書。是將“眾手修志”成的各卷志稿統為一體，成為“一家之言”。它是一個不斷深化、逐步完善的過程，由于此前“眾手修志”，不免因為各行其是，或是水平高下不一，以致差錯、重復、矛盾迭出。所以，總纂工作必然量大面廣，難以一次成功。它需要在總纂期間（開始統稿起至志書成書前），特別是在初審、復審、終審之后，多次統一大家的編纂思想，多次統一修改，使其成為整體性強科學性強的合格志書。
志稿總纂通常有多種隊伍的組合模式。一種是志辦自己承擔總纂，由本辦編輯人員組建總纂隊伍，可分為：總纂—分纂，總纂—志辦編輯，總纂—分纂—志辦編輯三種組合形式。一種是志辦和分卷承編單位共同承擔，可分為總纂—分纂—分卷承編單位，總纂—志辦編輯—分卷承編單位，總纂—分纂—志辦編輯—分卷承編單位三種組合形式。志辦自己承擔總纂，如果遇到分卷稿質量不過關，要項內容和資料欠缺，而分卷承編單位早已人去樓空，就容易出現“夾生飯”現象，有些資料無處可尋，造成總纂“巧婦難為無米之炊”，僅憑一己之力，難以編出高質量志書。志辦和分卷承編單位共同承擔總纂，由于總纂工作量比較大，如果沒有幾個分纂協助其工作，容易拉長總纂時間。因此，比較理想的隊伍組合模式最好由總纂、分纂、志辦編輯、分卷承編單位組成，總纂指導分纂，分纂指導志辦編輯，志辦編輯聯系、指導分卷承編單位補充、核實資料，修改分卷稿，這樣，才能有效保證資料的真實、內容的補充、志體的把握和總纂的如期完成。總纂的最佳做法，一輪修志有“總纂一支筆”之說。它強調了總纂主持志稿總纂工作的重要性和總纂一支筆修改志稿的必要性。就具體要做的工作而言，改為“總纂一支筆，從頭統到尾，點評需一次，統稿得三回”會更明確，更具體。也就是說，最理想的總纂做法是制定篇目、培訓人員時，總纂即開始介入，讓自己的總纂思想成為全書的編纂指導思想，主導全書的編纂全過程。這樣，才能保證總纂進度、志書質量。
一、分析三部志書的總纂模式及其做法
《上海市普陀區志（1991—2003）》。 2004年1月—2006年7月，組織發動，制定篇目，培訓撰稿人員，搜集資料，單位撰寫初稿（方志專家、總纂逐卷點評）并開展內評內審，區志辦編輯編成分卷稿。2006年8—11月，為總纂階段。主要是調整篇目、補充內容、處理交叉重復、校對史實、數據，規范體例、潤色文字，形成230余萬字的送審稿。 2006年12月—2007年2月，審稿、修改、驗收、修改、定稿。2007年3—7月，方志出版社出版，235.2萬字。該志由經驗豐富的方志專家擔任執行主編兼總纂，2名分纂也是修志10年以上的縣志主編，歷時3年7個月即完成修志任務。總纂隊伍組合模式：總纂——三名分纂——10名編輯——分卷撰稿員。總纂從制定篇目和培訓撰稿人員即介入，分纂時點評二次，總纂和定稿時統改二次。獲上海市地方志優秀成果三等獎。[2]
《上海市長寧區志（1993—2005）》 2006年2月—2007年12月，組織、培訓，收集資料，撰寫初稿，單位分纂成分卷稿。2008年1—12月，總纂介入，逐卷提修改意見（和每卷撰稿員談修改意見，部分卷修改兩次），逐卷定稿，總纂（統稿）成評議稿。2009年1月—12月，評議通過，修改，承編單位內審，斷限內268位區、處級老領導進行審稿，總纂修改。2010年1—10月，市志辦審稿，區志辦修改，市志辦驗收，區志辦修改。2010年11月，方志出版社出版，222.1萬字。歷時4年10個月完成）。總纂隊伍組合模式：總纂——6名編輯——分卷撰稿員。總纂中途介入，統改三次，獲上海市地方志優秀成果一等獎。[3]
《上海市虹口區志（1994——2007）》 2008年1—12月，組織、收集資料、撰寫初稿。2009年1—6月，完成兩輪初稿修改，各承編單位完成部門初稿。2009年7—12月，分纂、總纂，形成評議稿。2010年1—12月，評議、內審、修改，形成送審稿。（總纂審定意見下發、承編單位修改、分纂修改、總纂修改定稿。）2011年1—8月，審定、修改、驗收。2011年9—12月，方志出版社出版，250萬字。該志由方志專家擔任執行主編、總纂，有專職和聘用編輯12人，歷時4年完成。總纂隊伍組合模式：總纂——副總纂——編輯——分卷撰稿員。總纂從組織、培訓之初便全程參與，統改四次，設副總纂1人。[4]
二、把握好進入總纂階段的條件
（一）分卷撰稿階段，總纂需自始至終予以指導、點評，包括資料的收集、考證與使用，篇目與內容的調整，三級述體與條目的寫法等，保證分卷不致出現大的質量問題。
（二）各分卷志稿經過部門內部合格評審、修改，而且大部分志稿的質量基本達到合格標準。篇目不必再做大的調整，章、節內容比較充實，大部分條目立得起來，符合志體，體裁完備，地情把握比較恰當，特色比較鮮明。總纂、分纂、志辦分管編輯要參加分卷的內評內審，及時提出到位的修改意見，指導分卷撰稿員按總纂要求修改好分卷稿，避免將來出現“夾生飯”。
（三）精干的總纂隊伍已經組建好。
（四）總纂方案形成并經編委會批準。（方案應包括：條件分析，指導思想，質量標準，進行步驟，時間節點，組織領導，分工及責任）
（五）總纂篇目已經確定，凡例、行文規范已經修訂好。
過早進入總纂，會造成工作被動和脫節，容易造成“夾生飯”。
三、明確總纂的職責、任職要求與作用
（一）總纂方案中要確立總纂責任制，明確總纂的模式、責任，以及總纂與分纂、編輯的任務分工、各自職責。
（二）總纂需遴選有多年修志實踐的方志專家，有比較強的總體把握能力，有較高的文字功底、史學功底、組織能力。
（三）總纂要處理好“一支筆”與“多支筆”的關系問題。總纂應是志稿的業務統帥、領軍人物，除了自己這支筆要硬、要好、要妙筆生花，還得領導、帶領分纂、編輯、分卷撰稿員，按照自己的總纂思想去寫好、修改好志稿。
（四）一般而言，總纂的水平決定志書質量高低。
四、科學制定好總纂的工作步驟
（一）從分卷稿形成到形成評議（初審）稿階段的總纂工作步驟。
1.統一總纂思想。方法：總纂快速通讀一遍分卷稿，著重從全志的總體把握出發，理出志稿存在的主要問題、普遍問題，提出統稿基本要求和解決問題的辦法。筆者在擔任一部省志分志志稿（簡稱A志稿）總纂時，在通讀分卷稿以后就閱稿發現的主要問題談了九點修改意見：一、篇目與內容的調整、補充。二、章、節無題小序的正確寫法。歸納了該志稿第一章、第三章至第十章的無題小序的結構與寫法。指出其結構、寫法可謂五花八門，篇幅更是懸殊，既不符志體，也缺乏整體考慮。如七、八、九章小序都是籠統、空洞的解釋工作內容。第十章只有一句話說明本章包括三方面工作。第五章長達4頁多篇幅，表格占了一大半，第三章分成三個板塊，一個是全國通典、一個是本地數年的機構與職能、一個是本章三個記述內容,基本未記事業的發展概況。第四章的小序在記述中間時序亂了。提出，章、節無題小序的寫法參照第二章無題小序的按時間順序縱述史跡寫法，將其作為模本，讓各章無題小序照此撰寫。三、條目的修改要求。四、處理好交叉重復。五、全國通典不錄，概念定義（職能、工作、名稱等）不要多做解釋。六、統一行文規范。七、注意統計數據問題。八、保密內容、敏感問題、負面個案的記述要慎重把關。九、提出原稿精簡20萬字的方法。1、刪點留面，凡歷年、流水賬似的記事，點的記述太多、太密集，一般可以刪削相近的，非大、新、特、要的點，只要記述若干個轉折點年份和有大、新、特、要意義的事物即可。不要以點代面，有點無面。2、點的記述不能太細太詳，個案只需把事情和結果記述清楚，不必過多記述細節和技術性問題，特別是久遠的、非重點的事物、相類似而無典型意義的點，更不要過詳。3、全國通典不錄，只作背景交代，或改記本地執行國家文件情況。4、解釋性段落盡量精簡，一些必不可少的解釋要隨事而出，不要像教科書一樣大段大段地論證。5、詳近略遠。6、文表配合，表詳則文簡。
2.分纂進行統稿（分總纂）。分纂統稿一般存在四種情況：小修小改、局部返工、大部重寫、推倒重來。前兩種可以由分纂自己補充資料，自行修改；后兩種則需要退回承編單位修改。所以，在形成初審稿以前，分卷撰稿員不宜解散，不然，有些需要補充的資料和一些重要的修改，僅靠志辦總纂、分纂、編輯難以完成。有些志稿久拖八九年，難以完成，就是組織脫節所致。
3.總纂通審、通改，同時指導分纂或自己動手解決分纂未修改到位的問題。形成評議（初審）稿。
（二）從召開評議（初審）會到形成送審（復審）稿階段的總纂工作步驟。
1.召開多種評議會:本級地方志編委會、本級老領導，上一級領導、專家，分類評議會。
2.整理評議意見，總纂提統一修改意見。A志稿初審后總纂提出的統稿任務及注意事項有：一、初審會意見逐條修改好。二、補充照片作者，沒有的注明提供單位。三、章、節無題小序和每一個條目都要修改好。四、章、節小序改寫到位1、概軌跡（源頭——發展階段——下限年——匯總概括）、概特點（縱比、橫比）、概全貌(章統領節，概括各節中類事物，要項不缺；節統領目，概括各目小類事物，要項不缺。下限年展開記事物全貌。)2、定性定量記述相結合。五、高層次的基本要項內容和基本數據不能缺。六、處理好章與章、各章與其他體裁（概述、大事年表、照片等）的機械重復（成段的復制），事物的歸類錯誤和互相矛盾。七、校核史實與數據的真偽、準確，解決記述不清楚的問題。八、梳理文字，規范行文，消滅錯字、錯句等硬傷。九、修改不符志體的條目。十、刪減篇幅。有不少問題不是一次修改就能到位，往往需要總纂反復或深入、具體地強調、解釋，甚至示范。
3.分纂和編輯按各自分工進行修改，形成分卷送審稿。
4.總纂全面審閱、修改各分卷送審稿，加工合成為一部完整的送審稿。
（三）從召開審稿（復審）會到形成驗收（終審）稿階段的總纂工作步驟。
1.上級地方志機構召開審稿會。
2.整理審稿意見，總纂提統一修改意見。A志稿復審會后，總纂就A志稿復審意見提出11點修改意見。一、各章統稿人落實復審評委的意見，需改則改，能補則補，改不成的說明一下。二、篇目結構不再大動，要調整結構的，和總纂協商后定。三、統一在電子版上修改，刪掉的用紅色，增加的用藍色。四、重點是校核史實和數據1、是否正確？ 2、前后文記述同一件事或數據有否矛盾？3、注意校核方法。五、梳理文字（錯字、錯句）、標點符號、行文規范，把差錯控制在萬分之一以下。a簡縮法檢查句子.b檢查書名號、引號。C、機構簡稱統一照編纂說明的規定用。六、各章需與大事記的對應大事校核一遍。七、各章、節、目的標題要與目錄核對一遍。八、交叉重復再作檢查。九、修改完后閱讀二遍。閱讀中還會發現問題。十、加強責任心。《編后記》會有各章統稿人署名，以明確責任。十一、時間節點安排。在規定時間內，各章統稿人完成修改。（從以上列舉的三個階段的總纂統稿意見看，總纂的不同階段各有不同的統稿重點。）
3.分纂和編輯按審稿意見、總纂統稿意見和各自分工進行修改，形成分卷驗收稿。
4.總纂通審、通改、通核，形成完整的驗收稿。
（四）從召開驗收（終審）會到形成付印稿階段的總纂工作步驟。
1.地方人民政府（上級地方志機構代理）驗收（終審）。
2.分纂和編輯按驗收意見和各自分工進行修改，形成送出版社分卷稿。
3.總纂審核、改定分纂的修改意見，形成完整的送出版社稿。
4.出版社三級審稿。
5.分纂和編輯按出版社審稿意見和各自分工進行修改，形成分卷付印稿。
6.總纂和出版社總編輯共同審核、改定分纂的修改意見，形成最終的付印稿。
五、宏觀微觀相濟，如期完成總纂的工作任務
（一）高屋建瓴，通攬志稿，根據志稿內容調整、定型篇目，把好篇目關
志稿篇目雖在修志之初便已經本級和上級地方志機構審定，但是，分卷初稿寫成之后，由于資料限制、地情認識深入，總纂仍需根據志稿實際情況調整篇目。當然，這個調整不可能是大動，一般可能是大門類的順序調整，中、小門類的科學劃分，章、節的增、刪、拆、并，層次的調整，升格的處理，標題設置的準確等。
1.總纂要有掌控地情全局和分部類、分層面、分門類的分類概念，才能比分纂站得更高，從而胸有成竹地調整篇目。
以經濟部類為例，如何做到高屋建瓴、歸類科學？ 比如，要全面系統地記述一地經濟發展概貌，首先，篇目要能夠框定住該地經濟的基本內容，包括經濟發展總量、經濟結構、經濟管理，以及各個國民經濟行業；其次，市縣志經濟部類的篇目設計要能夠從市縣域整體經濟、市縣內區域經濟和產業經濟、企業經濟三個層面來進行；再次，各個層面需要再科學劃分門類，如產業經濟需要根據本地實際劃分農林牧漁業、工業、建筑業、電力、燃氣及水的生產和供應業、商業服務業、房地產業、金融業、交通運輸倉儲和郵政業等，區域經濟包括經濟園區、鄉鎮經濟等。
2.自己動手修改、定型分類不科學的篇目。比如，章、節同名的，一定是章不統節，子項多出了。如一部志稿設有對外開放與經濟開發章，下設對外貿易、招商引資、國際交往、境外投資、國內外交往、經濟技術聯合與協作、經濟開發七節，由于單獨設有一節經濟開發，那么，章名的對外開放就應該把其余六節的內容都包括在內，但是，六節中的招商引資、國內外交往、經濟技術聯合與合作都是涉及國內外的，而“對外”這個概念一般是指對國外和港、澳、臺，由于對外貿易、招商引資、國際交往、境外投資、國內外交往、經濟技術聯合與協作都是地方面向國際國內“雙向開放”的內容，所以，章名擬改為“開放開發”比較恰當，才能把章下7節內容都包括在內。
3.對同類事物統一其記述要項。如一部志稿第四章為電子通信產品制造業，下分：第一節產業經濟 一、資產狀況 二、從業人數 三、產值四、品牌 五、效益 第二節 企業 一、企業構成 二、規模以上企業 三、重點企業選介。第五章為 汽車制造業，下分：第一節 產業經濟 一、資產狀況二、從業人數 三、產值 四、品牌 五、效益 第二節 企業 一、企業構成 二、規模以上企業 三、重點企業選介。兩章兩個（多章多個）行業的記述要項一致，行業之間才有可比性。
（二）補充高層次要項內容和基本數據，把好內容全面、數據系統關
1.容易缺的要項內容。如文化編往往容易缺記文化產業。文化不能只記文化事業，不記文化產業，只有文化企業選介，沒有文化產業概況。要記的要項有文化產業推進機構、規劃、政策與推進工作，文化產業基地、園區，重大文化產業活動，文化創意企業。龍頭、骨干文化企業等。
2.補充高層次的基本數據。先列舉幾個容易缺高層次基本數據的例子。如建筑業容易缺行業發展主要經濟指標，如總產值、利潤、稅收、房屋建筑面積（總面積、新開工面積）、竣工面積、注冊建筑施工企業、年末從業人數，建筑業行業劃分和企業資質情況，重大建筑工程項目建設情況（項目數、占地面積、建筑面積）。國有資產管理容易缺國有企業資產量及其結構情況統計表、保值增值及其考核結果情況統計表。
再分析一下事物的內容與數據層次。如縣級經濟結構一般可分以下層次：1、經濟結構，下分所有制結構、產業結構、投資結構、區域經濟結構；2、產業結構，可分一、二、三產業結構，輕、重工業結構；3、第二產業，可分采礦業、制造業、建筑業、電力燃氣及水的生產與供應業，工業、建筑業；4、工業，可分服裝業、化工原料及化學制品制造業等主要子行業和其他子行業；5、工業企業結構，可分企業構成、規模以上企業、重點企業選介。各個層次都有其基本數據，一般而言，高層次基本數據要列歷年數據表。
3.總纂要善于發現并指出所缺內容與數據。
比較上海市長寧區三個經濟開發區的要項內容。虹橋涉外貿易中心章：分機構、規劃、建設、經濟發展四節；虹橋臨空經濟園區章：分機構服務管理、園區建設、招商引資、園區經濟四節；上海虹橋經濟技術開發區章：分開發區建設、開發機構、管理與服務、招商引資、開發區經濟五節。總纂一比較三章的內容，很容易就發現，其中虹橋涉外貿易中心缺管理、服務于招商引資三個要項內容。
（比較上海市長寧區三個經濟開發區的園區經濟數據。虹橋涉外貿易中心章：2005—2007年各行業稅收情況表、主要商務樓宇出租情況表、主要商務樓宇稅收情況表。共3張表專職辦公室2003年底成立，此前由區重大項目辦、區建委兼管）。虹橋臨空經濟園區章：1997—2007年引進企業情況表、引進投資項目情況表、竣工項目情況表，2000—2007年引進企業經濟效益情況表、園區產業機構情況表，1997—2007年四類企業數量及注冊資金情況表(經濟類型結構;外資、內資、私營、留學生企業)，1999—2007年行業結構情況表，2007年年納稅超1000萬元企業情況表，共8張表。（1992年即有專職公司，所以數據比較齊全）。上海虹橋經濟技術開發區章：建成樓宇項目情況表、1993—2005年招商引資情況表、主要經濟指標表，共3張表。（1985年有專職開發公司） 。三個園區經濟數據均由園區辦提供，其中有兩個是總纂階段，總纂提出后園區自己組織人員統計的，均為園區辦自己統計的一手資料。當時，總纂看到虹橋臨空經濟園區的園區經濟指標齊全，一比較，就發現其它兩個園區基本數據缺了。所以，總纂要善于用比較的方法去發現要項內容與基本數據的缺乏。
（三）檢查三級述體和條目的寫法，把好體例關
寫好三級述體和條目，這是堅持志體的基本要求，也是總纂必須要做的基本工作之一，因為眾手成志，不符志體的概述，卷、章無題小序，條目會比較多的出現。總纂的任務不是去一條一條改，而是要發現并指出概述和那些卷、章小序，條目不符志體要求，要求分纂和分卷編輯去統一修改好。概述最好由總纂自己撰寫。
1.檢查、修改條目。凡不符志體和記述基本地情要求的條目要統一改。這是堅持志體的基本要求。
條目豎寫的基本形式。縱述史跡，橫陳現狀，點、線、面結合。按時間順序記述事物發生（源頭、起點不缺）、發展（中有發展變化）、現狀（下限年狀況或消亡時狀況）的歷史。但是，志稿撰稿員來自各行各業，有的擅長寫總結，有的擅長寫論文、有的擅長寫小說，這些寫作習慣或多或少都會影響到志稿條目的寫作，所以，總纂要不厭其煩檢查、修改不符志體的條目。
一般而言，需要統一修改的條目有： （1）虛寫各地皆然的空話套話，只記全國通典，看不到本地制定的文件、政策，所作的工作、開展的活動、獲得的殊榮等地情內容。（2）一個條目只記一年之事，未記事物的發展。（3）籠統地概括上下限內20年的工作，使用總結式、分析式、論文式寫法；像寫斷限內20多年的工作總結、通訊報導或產品簡介似的分一、二、三、四（或暗分段）來寫條目。（4）有點無面，未記全貌的條目。（5）重復設置，內容又機械重復的條目。（6）領屬不當、記事不明、斷章取義的條目。（7）基本內容、基本數據、基本構成有欠缺的條目。（8）時序混亂的條目。（9）分塊記述的條目。（10）不能一個條目只有一張表格或一個子目 。（11）內容太少，篇幅太小，立不起的節或目、子目，可以刪或調整。（12）不倒敘，不插敘，不亂時序，不同時（同條目）混雜記述兩類以上事物。（13）不要用舉例説明的總結式寫法，即先概括斷限內工作做法再舉一二個例子的辦法來記述事物全貌與某項工作。（14）上下限的記事不完整。不能只記一年、二年之事，或記了上限年或源頭，不記下限年現狀如何，這叫“有頭無尾”；也不能只記下限年之事，不記上限年或源頭之事，這叫“有尾無頭”；也不能只記頭尾，不記中間的發展變化，這叫“頭尾簡單對比”，缺乏變化，因為事物總是曲折發展、波浪式發展，不能不記中間變化的轉折年份的情況。所以記述事物一定要有頭有尾，有中間變化。記述時限不要斷缺太長，如1995—2015年的斷限，從2006年寫起，或中間1998至2010年未記，或者后七八年、十多年未記，可能都存在漏記現象。（15）修改流水賬式的寫法。這里往往有一個誤解，以為一年一年記事就是記流水賬，其實很多條目就是按時間順序記述若干年份的事情，并不一定都有階段、規律可記，只要不是事無巨細、記述過于繁瑣、一年之內大事、小事皆記，甚至一年之事分成幾個自然段來記，不必苛求。如果確實是沒有遴選，堆積資料，濫記歷年流水賬，則需修改。
2.修改全志概述，章、節無題小序
述體的作用是從宏觀角度精煉地概括全志、卷、章、節的所記內容，揭示地方、事業、行業和事物的發展階段或脈絡，點明地情、事業、行業、事物的特點、地位、規律和趨勢，充任全志或整個編、章、節的綱領，彌補志書橫排門類，缺乏縱貫，各門類、各事物間相互聯系和邏輯關系反映不夠，難以體現整體面貌的不足。這也是總纂中期形成送審稿階段要做的一個重要工作。一般而言，志稿寫作的程序是：條目——節的小序——章的小序——卷的小序——概述。所以三級述體是出現問題最多，也最難寫好的地方。
述體的基本寫法是縱述史跡式，即按時間順序縱向記述一地一事物（事業、行業）的整體發展，采取分時期、分階段、分若干年（主要發展過程，大、新、特、優之事）的辦法，宏觀地高度凝練地概括軌跡、概出特點、概出全貌，有論斷、記因果、揭規律。長寧區志總纂階段，,長寧區志總纂列舉長寧 園林綠化章小序的基本寫法作為模本，要求大家參考其寫法，迅速統一了大家的思路，完成了全志無題小序的修改。長寧園林綠化章小序按時間順序分事物若干發展階段縱述長寧綠化事業的發展軌跡，主線清晰，體現主線的指標（綠化總面積、覆蓋面積、覆蓋率、人均公共綠地面積）一以貫之，點明各個階段的發展特點與水平（“見縫插綠”開始發展、制定規劃逐步發展、制定投資加大快速發展），文、表（綠化總面積分類統計）結合，高層次的基本數據不缺，綠化類別構成（第一層次：公共綠地、生產綠地、專用綠地，公共綠地第二層次為公園、街道綠地，專用綠地第二層次為單位綠地、居民區綠地）清楚，全面概括了該區園林綠化的發展特點、規律、基本全貌，堪為章節無題小序的最佳模本。
第二種是按類分塊式，即將地情、事業、行業、事物總貌按類別分成幾塊分頭記述各自的發展軌跡。按類分塊式一般適用于斷限時間較短的續志。全志概述可以按類分塊縱述五大部類發展史跡，即分記生態環境、政治、經濟、文化、社會五個部類的發展概貌，原則是與后面的各卷及章的無題小序不重復，有的概述分成農業、工業、教育、衛生等塊是不妥的，它必與后面的農業、工業等編的小序機械重復。卷的無題小序則是兩個以上的事類組成的卷才用按類分塊式，如武裝民防卷、財政稅務卷、民族宗教卷等二類事物合為一卷的卷。
第三種是概貌加特色式，即先簡潔地綜述地情、事物概貌，然后簡介其時代、地方、行業(事物)特色。它只適合時限短的志書的概述，或者是比較簡單的事物的卷、章無題序。一般情況下不宜使用。按照概述和卷、章無題小序承擔的功能而言，基本寫法應該是縱述史跡。第二、三種都是特殊情況下的使用。還有人物是使用說明導引式。
卷、章的無題小序，其結構形式和全志的概述差不多，但字數更少，形式更靈活，更多地依據卷、章下位類的內容來確定自己的結構形式和記述內容。一般而言，卷、章應設無題序。
（四）全面審核資料真偽、出處、科學、準確，把好資料關
資料方面，總纂主要做三項工作。
1.審查資料真偽及其根據出處。總纂對志稿中定性、論斷的提法（全國第一、世界領先、全省首創、全市中心等），很重要的內容或發現有疑問的、違背常理的、可能有爭議的資料要查閱資料長編或原始資料，務必保證其清楚明白，真實、可靠。
2.要求分纂全面復查、校核統計數據以及計量單位、資料來源、時間、人名、地名、譯名、文件名、歷史紀年等的準確，總纂自己抽查統計數據。志書中使用統計數據一般需要做以下九方面的遴選、校核、考證工作（包括交叉重復的、同一項數據的校核）。這個工作量很大，總纂不僅要要求分纂和編輯去比對、校核本卷及其相關卷的數據矛盾與否?準確與否？，而且，自己也要去抽查、校核部分數據。特別是要找出不同體裁、分卷前后文和數據之間的矛盾、錯誤，這往往是分纂（限于水平）難以做到的，必須總纂自己下功夫。
（1）選用權威的代表性的數據。志書中的數據資料應首選代表性的、權威性的數據資料。政府修志，公開出版，數據應客觀真實可靠，有權威性，并符合保密規定，能公開發表，國內外發行。
（2）將志稿所有表格的數據和文字中的數據與資料長編中的該資料來源中的原始數據進行校核，看其是否一致，必要時應作考證。志稿的統計數據一定要和原始數據進行校核，這是因為數據的摘抄、運用、打字、排版中都有可能出錯，所以志稿寫成后一定要和原始數據（資料卡片）校核一遍。如果發現原始數據有錯誤或數處來源不一的數據矛盾時，應對數據作考證和修正。
（3）校核常識性的、知識性的數據錯誤，即一看就知道的錯誤。
（4）校核表格中的分數之和等不等于合計數，文字中的分項之和是否等于總項。
（5）校核文、表的同一項數據是否一致。
（6）校核全志的總述、卷的概述、章節的無題小序與條目中的對應數據是否一致，前后不同卷、章對應文、表統計數據是否一致。如總述中的縣財政收入與經濟總情中的財政收入以及財政卷文、表中的財政收入是否一致？一、二、三產業增加值與相關產業、行業卷對應數據是否一致?政區卷和房地產卷以及街道卷的土地面積是否一致？凡此等等，都是要下功夫去對照檢查的。
（7）凡文表中涉及計算的數據，需要重新計算一次。這是分纂必須要做的工作。志稿中容易出錯的計算有增長率、年平均增長率、增加倍數、所占比重、翻x番、計量單位換算等。
（8）校核數據表述的準確性，防止數據的錯用。
（9）數據的來源要規范注明，統計口徑要清楚、明白。志書中的引文、重要資料和統計表格不注明資料來源，這是志書編修中的一個重要失誤，也不符合中國地方志指導小組印發的《地方志書質量規定》第四十條規定“引文和重要資料注明出處”。“引文和重要資料注明出處”應該作為保障志書質量的基本要求之一，凡是沒有注明資料出處的志稿都應該予以補充。[5]
3.處理好資料（內容、數據）的交叉重復，避免相互矛盾或機械重復，
志稿不同卷、前后文內容的交叉重復也是總纂需要著重解決的一個問題。比如《浦東新區志稿》設有陸家嘴金融貿易區卷，下設園區建設、園區管理、銀行保險要素市場、商業貿易等。其中要素市場11個（上海證券交易所、期貨交易所、房地產交易中心、人才交易中心、糧油商品交易所等）均與其他金融、房地產、商業貿易、人事等卷交叉；銀行、保險、商業街、商業購物中心等也與金融業、商業卷交叉。這些交叉內容如果沒有處理好，勢必機械重復或出現互相矛盾。各種體裁、各卷之間這樣的交叉重復內容和數據不少，總纂應通覽全志及各卷，既要要求分纂主動將自己負責的數卷與相關卷去有意識地進行校核，自己也要去全面處理全志及各卷之間的內容、數據交叉重復，避免機械重復和相互矛盾。。
（五）糾正文字差錯，統一行文規范，把好文字關
眾手修志，文字差錯不免面廣量大，行文難以統一，所以，總纂在形成送審稿階段就要提出解決記述不清楚、文字差錯和行文不規范的問題。
要解決記事不全(未記全貌)、記述不實(史實錯誤)、記事不清(要素不全、記事不明、使用模糊語言和數字、記事不準確)、記述不深(不反映本質、無階段規律)、記述不新(舊的觀點、材料)、記述不精(廢話、套話、空話，不精要、不得當)、記述不專(不專業、不科學)、記述不活（干巴巴，無可讀性）的問題。
統一行文規范要做的主要工作：1.各卷前打出目錄（排到目一級），再進行綜合調整。2.結構層次和版式開始統一，照《總纂工作方案》（每個層次的占行、空格、字體、字號一致）。3.上溯下延的統一，上限年前的記述內容，除個別特殊的保留交代一下外，統一刪掉；下限年后的內容統一不記。確實需要下延的用頁下注。4、表格的規范、統一。①所有表格注明資料出處，注釋要規范。②統一用半開式有線表。③表的左上角排序號、右上角排單位（兩個及以上分別排欄目中），中間排表題。5簡稱、專業術語、計量單位、領導人職務、人名、地名、文件名、歷史紀年等的使用要規范。6、領導人入志名單要統一一個規格。7、機構編制、人員也要統一記或不記，記至哪一層次。
（六）總纂統稿時要特別重視政治質量，把好政治關
1.要有高度的政治敏感，絕不能讓志書出現任何違反憲法，危害國家安全，泄漏國家秘密，危害領土完整，破壞民族團結，不利社會穩定，宣揚邪教、迷信等的政治錯誤。出現政治錯誤要一票否決，追究責任。
2.對敏感性事件和人物，違法處罰的事件和人物，涉及產權、名譽權、專利權的記述，要高度注意，特別慎重處理，不能出現任何錯誤。
3.關于中國香港、澳門、臺灣地區在不同語境下的表述不要出錯。
（七）從加強整體性著手修改，把好志稿整體優化關
這是總纂區別于分纂和編輯的顯著特征。總纂通讀、通改全志，自然應該站得高，看得到全局，著手于整體的修改。所以
1.總纂首先要從宏觀上把握好地情概況與特點。明確地方在高一級行政區域中的地位、發展水平、發展特色、功能定位，進而理出地方的發展軌跡（主線）、發展規律，用以指導自己對全志的修改。
2.處理好概述、大事記、人物、附錄、圖、表等各種體裁與各卷之間的交叉重復，概述、卷章無題小序與條目之間的交叉重復，刪繁就簡，避免機械重復。由于志書的特殊體例，各種體裁、各卷之間，概述、章節無題小序與條目之間，文字和表格之間交叉重復的內容和數據不少，所以，總纂通覽全志及各卷后，既要要求分纂主動將自己負責的數卷與相關卷去有意識地進行校核，自己也要去全面處理全志及各卷之間的內容、數據交叉。
3.處理好各卷之間的詳略平衡，避免詳略失衡。
各卷送交的初稿往往詳略失衡，篇幅懸殊，有的將本部門工作記得很細，事無大小，畢收無遺；有的則干巴巴的，失之過簡，難見概貌。因此，總纂應從全志的高度對各卷、各章、各節的內容進行詳略平衡處理，有的甚至要進行再加工。要認真處理好主次詳略，執簡馭繁，詳略有致。如經濟管理的各章和各個產業卷的詳略平衡，公檢法司與科教文衛的詳略平衡。
總纂統稿時要刪繁就簡，即刪去不具地情特點、行業特色，不是要項、主線的枝枝蔓蔓的材料，精簡全國通典、全省共性材料，只將其作為背景。刪去不必入志、過于細小的具體業務、具體工作過程、具體細節、具體技術性材料，刪去不具典型性、代表性，影響不大的各種點的資料，如企業、商店、學校等。
4.站在全省、市、縣高度，從整體著眼，修改好概述，卷、章無題小序，大事記、人物，精心設計、排好序、地圖、照片、表格、附錄、編后記、編纂審稿人員名單等。
（本文原載《上海地方志》2018年第2期）
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注釋
[1]管仁富主編：《鄉鎮志編纂手冊》，中州古籍出版社2016年版，第318頁。
[2]上海市普陀區地方志編纂委員會編:《上海市普陀區志（1991—2003）》，方志出版社2007年版，第1361-1362頁。
[3]上海市長寧區地方志編纂委員會編：《上海市長寧區志（1993—2005）》，方志出版社2010年版，第1353—1354頁。
[4]上海市虹口區地方志編纂委員會編：《上海市虹口區志（1994—2007）》，方志出版社2011年版，第1527—1528頁。
[5]顏越虎著：《學思錄——顏越虎地方志文選》，浙江人民出版社2013年版，第22—24頁。
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